Überblick
Bilanzsysteme ist eine B2B-Softwareplattform für KI-gestützte Buchhaltung. Wir automatisieren Belegerfassung, Kontierung und Abstimmungen und bieten Unternehmen ein skalierbares System für den Monatsabschluss – mit nachvollziehbaren Vorschlägen und Audit-Trail.
Zielkunden
- KMU und wachstumsstarke Unternehmen mit wiederkehrenden Belegen und mehreren Kostenstellen
- Finanz- und Accounting-Teams (Inhouse) sowie Shared-Service-Center
- Treuhänder/Accounting-Dienstleister, die Mandanten effizienter betreuen möchten
Wertversprechen
- Weniger manueller Aufwand in Belegverarbeitung und Kontierung
- Schnellerer Monatsabschluss durch automatisierte Abstimmungen
- Höhere Qualität & Konsistenz durch Regeln, KI-Vorschläge und Freigaben
- Revisionssicherheit durch Protokollierung und Rollen-/Rechtekonzept
Angebot (Produkte & Services)
1) Software (SaaS)
- Belegerfassung & OCR
- KI-Kontierung & Buchungsvorschläge
- Automatisierte Abstimmungen
- Rollen, Freigaben, Audit-Logs
- Integrationen (API/Export)
2) Services
- Onboarding & Konfiguration (Regeln, Kontenpläne, Kostenstellen)
- Daten-/Systemintegration
- Schulungen für Teams
- Optional: Managed Support / Premium-SLA
Erlösmodell
- Abonnement (monatlich/jährlich), abhängig von:
- Funktionsumfang (z. B. Basic/Pro/Business)
- Anzahl Nutzer/Seats
- Belegvolumen (z. B. Belege pro Monat)
- Integrationen / API-Nutzung
- Einmalige Setup-/Onboarding-Fee (je nach Komplexität)
- Professional Services (z. B. Custom Integrationen, Workshops)
- Support-Tiers (Standard vs. Premium/SLA)
Go-to-Market
- Inbound: Website, Content, Demo-Anfragen
- Outbound: gezielte Ansprache von Finance-Leads (B2B)
- Partner: Treuhänder, ERP-/Accounting-Integrationspartner
- Pilot-Ansatz: 2–6 Wochen Pilotprojekt mit klaren KPI (Zeitersparnis, Trefferquote, Abschlussdauer)
Betrieb & Schlüsselressourcen
- KI/OCR-Engine + Regel-/Workflow-System
- Integrationslayer (API, Import/Export)
- Customer Success für Rollout, Training und Prozessdesign
- Support & Qualitätssicherung (Monitoring, Modelle/Regeln verbessern)
Erfolgskennzahlen (KPIs)
- Automatisierungsgrad (Straight-Through-Processing)
- Trefferquote der Kontierungsvorschläge
- Zeitersparnis je Beleg / je Abschlusszyklus
- Abschlussdauer (Monatsabschluss: Tage)
- Nutzeraktivität & Retention
- Support-Tickets pro 1’000 Belege
Zahlungsabwicklung
Kostenpflichtige Abos und Services werden per Kreditkarte über Stripe abgerechnet.